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線上線下金流怎麼選?收款方式怎麼搭配?刷卡機、行動支付、第三方支付差在哪?

客人在櫃檯拿出手機要掃碼,另一位遞上信用卡,外送訂單又是線上付款,同一天的營收分散在好幾種收款方式裡。
收款方式選得對,結帳更快、客人更順,月底對帳也輕鬆。

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本篇是「iCHEF 金流支付解析」系列第四篇。想先了解 iCHEF 雲端餐廳有哪些付款方式,可以看〈沒帶現金成常態!2 種付款方式升級,讓顧客手機點餐直接秒結帳〉。


線上線下金流是指店家同時在門市現場與網路上向客人收款時,用到的所有收款工具與服務。常見的收款方式有五種:刷卡機、感應式行動支付、掃碼式行動支付(電子支付)、電子票證,以及線上收款用的第三方支付。

這篇用餐廳每天都會遇到的情境,一次說明這五種收款方式的特色,以及怎麼搭配。


|線上線下金流是什麼?為什麼要分開看?

線上線下金流分成「現場收款」與「線上收款」兩種場景,各自需要不同的收款工具。現場收款重視速度,線上收款重視付款流程是否穩定、安全。

以餐廳來說,內用結帳、櫃檯點餐屬於現場收款;掃碼點餐、外帶預付、訂位收訂金則屬於線上收款。

先分清楚自己有哪些收款場景,再挑收款方式,
才不會裝了用不到的設備,或漏掉客人常用的付款方式。

|刷卡機:客單價高、聚餐客多的首選

刷卡機是指向銀行或收單機構申請的實體刷卡設備,可以接受信用卡,以及手機或卡片的感應付款。費率與撥款天數依合約議定。

刷卡機適合客單價較高的消費,客人也習慣累積信用卡回饋。

舉例來說,合菜餐廳週末常有家庭聚餐,一桌結帳金額動輒上千元,客人多半習慣刷卡;如果遇到朋友聚餐要分開付,刷卡機也能快速分筆結帳。

朋友在餐廳聚餐舉杯,用餐後常需要分開結帳

刷卡機和 POS 連動後,結帳金額會自動帶入,店員不用手動輸入金額,也能減少輸入錯誤。


|感應式行動支付:Apple Pay、Google Pay 一靠就付

感應式行動支付是指客人把手機或手錶靠近刷卡機感應,就能用綁定的信用卡付款,例如 Apple Pay、Google Pay。它走的是信用卡的收款流程,所以通常透過刷卡機收款。

客人不用拿出實體卡片,結帳時間更短。

舉例來說,觀光區的餐廳常有外國旅客,許多人習慣用手機感應付款;只要刷卡機支援感應功能,就能接住這群客人。


|掃碼式行動支付與電子支付:年輕客群、小額消費最常用

掃碼式行動支付是指客人出示手機上的付款條碼,由店家掃描完成付款,例如 LINE Pay、街口支付、悠遊付、全支付。其中街口支付、悠遊付、全支付等屬於電子支付,是由金融監督管理委員會(金管會)許可的支付機構,使用者可以在帳戶中儲值、轉帳與付款。

掃碼支付適合客人年輕、消費金額較小、結帳要快的店家。各家支付也有自己的點數回饋,對部分客人有吸引力。

舉例來說,商圈裡的手搖飲店,尖峰時段排隊的多是學生與上班族,掃碼付款幾秒就完成,比找零快很多。


|電子票證:早餐店、小吃店的快速結帳工具

電子票證是指悠遊卡、一卡通、icash 等可以儲值、感應扣款的卡片。客人感應一下就完成付款,適合金額小、需要快速結帳的情境。

舉例來說,捷運站附近的早餐店,早上七點到九點客人集中,用悠遊卡感應結帳,每一筆都能省下找零的時間。


|第三方支付:線上點餐、訂位訂金的收款工具

第三方支付是指在消費者與店家之間代收代付的金流服務,主要用在網路收款。客人在手機上就能用信用卡、Apple Pay、LINE Pay 等方式付款,款項由第三方支付業者收取後,再撥款給店家。

在台灣,提供第三方支付服務的業者需要向數位發展部完成登錄。常見的金流服務商包括綠界、藍新、PAYUNi 統一金流、TapPay,以及 91APP 支付(91APP Payments)。

餐廳最常用到第三方支付的情境有三種:

1掃碼點餐先付款

客人掃桌上的 QR Code 點餐後直接付款,用完餐就能離開,減少櫃檯排隊,也不用擔心跑單。

2外帶外送預付

客人線上點餐時先付款,到店直接取餐,降低訂了沒來拿的風險。

3訂位收訂金

熱門時段或包場先收訂金,降低 No-show(客人訂位後沒出現、也沒取消)造成的空桌損失。

iCHEF 訂位管理畫面顯示預付金,搭配客人手機上的預訂點餐頁面

iCHEF 已和 91APP 支付整合,使用 iCHEF 雲端餐廳的店家,掃碼點餐、外帶外送與訂位預付都能讓客人線上刷卡或使用 Apple Pay,付款過程不用跳轉到其他頁面。

91APP 支付是 91APP 推出的第三方支付服務,採用卡號代碼化,餐廳不會接觸客人的信用卡號,並通過 PCI DSS Level 1 資安認證。

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|行動支付、電子支付、第三方支付,差在哪?

這三個名詞常被混用,簡單分辨方式如下:

名詞它是什麼例子
行動支付一種「付款方式」,指用手機完成付款,可以是感應式,也可以是掃碼式。Apple Pay、LINE Pay
電子支付一種「支付機構」,由金管會許可,可以幫使用者保管儲值金、轉帳與付款。街口支付、悠遊付、全支付
第三方支付一種「代收代付服務」,由數位發展部管理能量登錄,主要用在網路收款。91APP 支付(91APP Payments)、綠界、藍新

對餐廳來說,現場掃碼收款多半用到電子支付,線上點餐與訂位訂金則需要第三方支付。


|線上線下收款方式怎麼搭配?4 種餐廳這樣做

每種餐廳的客單價、客群與營運模式不同,收款方式的組合也不一樣。

餐廳類型建議收款組合原因
小吃店、早餐店掃碼支付、電子票證為主,現金為輔客單價低、結帳要快,每一筆都要在幾秒內完成
咖啡廳、輕食店刷卡機+掃碼支付+掃碼點餐線上付款客群年輕、習慣用手機,點餐和付款都能在座位上完成
正餐、合菜餐廳刷卡機為主+線上訂位收訂金客單價高、訂位比例高,先收訂金能降低空桌損失
連鎖餐飲品牌現場與線上收款方式全部整合進 POS多門市需要統一的營收報表,才能比較各店表現

|選收款方式前,先問自己 5 個問題

1客人最常用哪些付款方式?

可以先觀察周邊店家,或直接問熟客。

2我有哪些收款場景?

內用、外帶、外送、訂位,各需要現場還是線上收款。

3手續費之外,還有哪些成本?

例如設備費、提領費、年費。

4撥款要幾天?

需要每天進貨的餐廳,撥款速度會影響現金流。

5收款資料能不能自動進 POS?

這會決定月底對帳要花多少時間。


|收款方式一多,帳要怎麼對?

收款方式越多,對帳越花時間。刷卡機、LINE Pay、街口支付、外送平台與線上付款各有自己的報表,月底如果要一筆筆人工核對,很容易出錯。

比較省力的做法,是選擇能整合進 POS 的收款方式。POS 後台會依付款方式自動分類營收,再和各家的撥款明細比對,就能快速找出差異。


|常見問題

Q
餐廳一定要裝刷卡機嗎?

不一定。小額消費為主的店家,可以先用掃碼支付與電子票證;客單價較高、有聚餐或商務客群的餐廳,建議提供刷卡機。

Q
第三方支付和電子支付可以同時用嗎?

可以。多數餐廳現場用電子支付或刷卡機收款,線上點餐與訂位訂金則用第三方支付,兩者用途不同、可以並用。

Q
掃碼點餐可以讓客人先付款嗎?

可以。掃碼點餐系統串接第三方支付後,客人點完餐就能用信用卡、LINE Pay 或 Apple Pay 等方式付款,餐廳確認收款後再出餐。


收款方式沒有最好,
只有最適合自己店裡場景與客群的組合。

先列出收款場景,再挑客人習慣的付款方式,最後確認都能整合進 POS,結帳更快,對帳也更省力。

想讓刷卡機、行動支付與線上付款都整合在同一個系統,歡迎了解 iCHEF 支付整合;想開通掃碼點餐與線上預付,可以了解如何申請 91APP 支付。


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已經在用 iCHEF 雲端餐廳的話,可以到 iCHEF 後台的「經銷服務」申請 91APP 支付整合;申請步驟、所需資料與審核時間,都整理在官方說明頁。
了解如何申請 91APP 支付

本文 91APP 支付服務內容與費率,以 iCHEF 官方公告為準。

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